فٹ نوٹس کو متن میں منتقل کرنے کا شارٹ کٹ طریقہ

[عبید انصاری]

السلام علیکم۔ دوستو مائیکرو سافٹ ورڈ سے متعلق ایک سوال ہے۔ میں نے ایک فائل تیار کی ہے جس میں ایک ہزار کے قریب فٹ نوٹس ہیں۔ جس دوست نے وہ فائل تیار کروائی ہے وہ چاہتے ہیں کہ تمام فٹ نوٹس متن میں شامل کردیے جائیں۔ اس طرح کہ جہاں فٹ نوٹ کے لیے نمبر لگایا گیا ہے اسی جگہ متعلقہ حوالہ فٹ نوٹس سے متن میں منتقل کردیا جائے۔ فٹ نوٹس زیادہ ہیں۔ کچھ ہاتھ پاؤں مارنے سے اس کا کوئی شارٹ نہیں مل سکا اور وقت بھی کم ہے۔ کسی دوست کو اس کا کوئی آئیڈیا ہو تو مدد فرمائیے۔ شکریہ

 

[عبید انصاری]

سروش
ناصر محمود
الف عین

 

[علی وقار]

السلام علیکم۔ دوستو مائیکرو سافٹ ورڈ سے متعلق ایک سوال ہے۔ میں نے ایک فائل تیار کی ہے جس میں ایک ہزار کے قریب فٹ نوٹس ہیں۔ جس دوست نے وہ فائل تیار کروائی ہے وہ چاہتے ہیں کہ تمام فٹ نوٹس متن میں شامل کردیے جائیں۔ اس طرح کہ جہاں فٹ نوٹ کے لیے نمبر لگایا گیا ہے اسی جگہ متعلقہ حوالہ فٹ نوٹس سے متن میں منتقل کردیا جائے۔ فٹ نوٹس زیادہ ہیں۔ کچھ ہاتھ پاؤں مارنے سے اس کا کوئی شارٹ نہیں مل سکا اور وقت بھی کم ہے۔ کسی دوست کو اس کا کوئی آئیڈیا ہو تو مدد فرمائیے۔ شکریہ

چیٹ جی پی ٹی کا جواب:

To insert all footnotes directly into the main text in Microsoft Word, follow these steps:

1. Convert Footnotes to Endnotes(optional step for easier bulk editing):
   • Go to References > Footnotes and select Convert to Endnotes. This can make it easier to handle the notes if they are all in one section at the end.
2. Copy All Endnotes at Once:
   • Once they’re converted to endnotes, you can scroll to the end of your document where all the endnotes are listed together.
   • Select all endnotes by highlighting them, then copy (Ctrl+C).
3. Replace Footnote Numbers with Inline Text:
   • Return to your original text. For each footnote number, paste (Ctrl+V) the corresponding note text directly after the reference number.
   • Alternatively, you can use Find and Replace (Ctrl+H) to manually search for footnote numbers and replace each one with the copied text from the endnotes. This can be tedious but may be faster than manual insertion if you have a lot of footnotes.
4. Remove Original Footnotes/Endnotes:
   • After copying and pasting all footnotes into the main text, you can delete the original footnotes or endnotes if they’re still present at the bottom of the document.

For very large files or a faster solution, you could also consider a VBA macro script to automate this process. Microsoft Word forums or technical support sites may have pre-written macros to streamline inserting footnotes directly into text.

تمام فٹ نوٹس کو مائیکروسافٹ ورڈ میں مرکزی متن میں شامل کرنے کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کریں:

1. فٹ نوٹس کو اینڈ نوٹس میں تبدیل کریں (آسانی کے لیے اختیاری مرحلہ):
   • ریفرنسز > فٹ نوٹس پر جائیں اور Convert to Endnotes کا انتخاب کریں۔ اس سے نوٹس کو سنبھالنا آسان ہو سکتا ہے اگر وہ سب آخر میں ایک ہی سیکشن میں ہوں۔
2. تمام اینڈ نوٹس کو ایک ساتھ کاپی کریں:
   • جب فٹ نوٹس کو اینڈ نوٹس میں تبدیل کر دیا جائے، تو اپنے ڈاکیومنٹ کے آخر تک جائیں جہاں سب اینڈ نوٹس اکٹھے درج ہوں گے۔
   • تمام اینڈ نوٹس کو منتخب کریں، پھر کاپی کریں (Ctrl+C)۔
3. فٹ نوٹ نمبروں کو اندرونی متن کے ساتھ تبدیل کریں:
   • اصل متن میں واپس آئیں۔ ہر فٹ نوٹ نمبر کے بعد متعلقہ نوٹ کا متن پیسٹ (Ctrl+V) کریں۔
   • متبادل طور پر، آپ Find and Replace (Ctrl+H) کا استعمال کرتے ہوئے فٹ نوٹ نمبروں کو دستی طور پر تلاش کر سکتے ہیں اور ہر ایک کو اینڈ نوٹس سے کاپی کیے گئے متن کے ساتھ تبدیل کر سکتے ہیں۔ اگر فٹ نوٹس کی تعداد زیادہ ہو تو یہ تھوڑا مشکل ہو سکتا ہے، لیکن کچھ صورتوں میں یہ دستی طور پر کرنے سے زیادہ تیز ہو سکتا ہے۔
4. اصل فٹ نوٹس/اینڈ نوٹس کو ہٹائیں:
   • تمام فٹ نوٹس کو متن میں کاپی اور پیسٹ کرنے کے بعد، اگر وہ ابھی بھی دستاویز کے آخر میں موجود ہیں تو اصل فٹ نوٹس یا اینڈ نوٹس کو ڈیلیٹ کر سکتے ہیں۔

بہت بڑے فائلز کے لیے یا تیزی سے اس عمل کو مکمل کرنے کے لیے، آپ VBA میکرو اسکرپٹ استعمال کرنے پر بھی غور کر سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ کے فورمز یا تکنیکی سپورٹ سائٹس پر پہلے سے تیار کردہ میکروز موجود ہو سکتے ہیں جو فٹ نوٹس کو براہ راست متن میں داخل کرنے کے عمل کو تیز کر سکتے ہیں۔

 

[علی وقار]

چیٹ جی پی ٹی کا تجویز کردہ ایک اور حل:

Here’s an alternative method to insert footnotes into the main text in Microsoft Word without converting them to endnotes:

English Solution (Alternative Method):​

1. Use the "Show Notes" Feature:
   • In the References tab, click on Show Notes. This will open a separate panel at the bottom of your screen displaying all footnotes in order.
2. Copy Each Footnote Text Directly:
   • In the footnote panel, highlight the text of the first footnote, and press Ctrl+C to copy.
   • Scroll up to the corresponding footnote number in the main text, place your cursor immediately after the number, and press Ctrl+V to paste.
3. Repeat for All Footnotes:
   • Repeat this process for each footnote. It may be a bit time-consuming, but this avoids having to convert them to endnotes.
4. Remove Original Footnotes:
   • Once all footnotes have been inserted into the text, go to References > Footnotes, and select Remove Footnotes to delete any remaining footnotes automatically.

---

​

1. "Show Notes" فیچر کا استعمال کریں:
   • References ٹیب میں Show Notes پر کلک کریں۔ یہ آپ کی اسکرین کے نیچے ایک پینل کھولے گا جس میں تمام فٹ نوٹس آرڈر میں دکھائی دیں گے۔
2. ہر فٹ نوٹ کو براہِ راست کاپی کریں:
   • اس پینل میں پہلے فٹ نوٹ کے متن کو منتخب کریں اور Ctrl+C دبائیں۔
   • مرکزی متن میں متعلقہ فٹ نوٹ نمبر کے بعد کرسر رکھیں اور Ctrl+V دبائیں تاکہ کاپی شدہ متن پیسٹ ہو جائے۔
3. ہر فٹ نوٹ کے لیے دہرائیں:
   • اس عمل کو ہر فٹ نوٹ کے لیے دہرائیں۔ اگرچہ یہ وقت طلب ہو سکتا ہے، لیکن اس سے فٹ نوٹس کو اینڈ نوٹس میں تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔
4. تمام اصل فٹ نوٹس کو ہٹا دیں:
   • جب تمام فٹ نوٹس مرکزی متن میں شامل ہو جائیں، References > Footnotes میں جائیں اور Remove Footnotes کو منتخب کریں تاکہ بچ جانے والے تمام فٹ نوٹس خود بخود ہٹ جائیں۔

 

[عبید انصاری]

بہت شکریہ علی وقار بھائی۔ کاپی پیسٹ والا کام کافی لمبا اور وقت لیوا ہے۔ ایک ہزار کے قریب حوالہ جات ہیں۔ میں چاہتا ہوں کہ آپ یا کوئی دوست میکرو وغیرہ بنانے میں مدد کردے تاکہ ہم ایسے کاہلوں کو سونے کا موقع مل سکے۔

 

[علی وقار]

بہت شکریہ علی وقار بھائی۔ کاپی پیسٹ والا کام کافی لمبا اور وقت لیوا ہے۔ ایک ہزار کے قریب حوالہ جات ہیں۔ میں چاہتا ہوں کہ آپ یا کوئی دوست میکرو وغیرہ بنانے میں مدد کردے تاکہ ہم ایسے کاہلوں کو سونے کا موقع مل سکے۔

عبید بھائی چیٹ جی پی ٹی نے میکرو کوڈ بھی بنا دیا ہے، جو شاید کام آ جائے۔

Sub InsertFootnotesIntoText()
    Dim fn As Footnote
    Dim fnText As String
    Dim fnRange As Range
    
    ' Loop through each footnote in the document
    For Each fn In ActiveDocument.Footnotes
        fnText = " [" & fn.Index & "] " & fn.Range.Text ' Format the footnote text with the reference number
        
        Set fnRange = fn.Reference ' Get the range of the footnote reference in the main text
        fnRange.InsertAfter fnText ' Insert the footnote text directly after the reference number
        
        fn.Delete ' Delete the original footnote to avoid duplication
    Next fn
End Sub

 

[الف نظامی]

عبید بھائی چیٹ جی پی ٹی نے میکرو کوڈ بھی بنا دیا ہے، جو شاید کام آ جائے۔

Sub InsertFootnotesIntoText()
    Dim fn As Footnote
    Dim fnText As String
    Dim fnRange As Range
   
    ' Loop through each footnote in the document
    For Each fn In ActiveDocument.Footnotes
        fnText = " [" & fn.Index & "] " & fn.Range.Text ' Format the footnote text with the reference number
       
        Set fnRange = fn.Reference ' Get the range of the footnote reference in the main text
        fnRange.InsertAfter fnText ' Insert the footnote text directly after the reference number
       
        fn.Delete ' Delete the original footnote to avoid duplication
    Next fn
End Sub

بہترین۔ یہ کام کر رہی ہے ابھی ایک ڈاکومنٹ میں چیک کیا ہے۔

 

[علی وقار]

بہترین۔ یہ کام کر رہی ہے ابھی ایک ڈاکومنٹ میں چیک کیا ہے۔

زبردست۔

یہ بھی عجیب ہی سائنس ہے۔ مصنوعی ذہانت کے باعث ہم ایسے بھی کوڈز تیار کر/کروا رہے ہیں جنہیں یہ بھی معلوم نہیں ہے کہ میکروز ہوتے کیا ہیں؟

 

[الف نظامی]

زبردست۔

یہ بھی عجیب ہی سائنس ہے۔ مصنوعی ذہانت کے باعث ہم ایسے بھی کوڈز تیار کر/کروا رہے ہیں جنہیں یہ بھی معلوم نہیں ہے کہ میکروز ہوتے کیا ہیں؟

آج سے قبل تو مجھے بھی معلوم نہیں تھا کہ ورڈ میں view کے تحت macros ہوتا ہے جس میں میکرو کا کوڈ شامل کر کے اسے چلایا جا سکتا۔
مصنوعی ذہانت میں سٹاپ ہائرنگ ہیومنز تک بات پہنچ چکی ہے

 

[علی وقار]

آج سے قبل تو مجھے بھی معلوم نہیں تھا کہ ورڈ میں view کے تحت macros ہوتا ہے جس میں میکرو کا کوڈ شامل کر کے اسے چلایا جا سکتا۔

آپ سے تو یہ توقع نہ تھی۔

 

[سید رافع]

زبردست۔

یہ بھی عجیب ہی سائنس ہے۔ مصنوعی ذہانت کے باعث ہم ایسے بھی کوڈز تیار کر/کروا رہے ہیں جنہیں یہ بھی معلوم نہیں ہے کہ میکروز ہوتے کیا ہیں؟

میں کوڈنگ کا 80 فیصد کام اور ڈاکومنٹ لکھنے کا 90 فیصد کام جی پی ٹی ہی سے کرتا ہوں۔ 35 سال قبل جب میں نے کوڈنگ کرنا شروع کی تھی تو یہ سوچا تک نہ تھا۔ جلد یہ دونوں کام قصہ پارینہ بن جائیں گے اور ہم چاول کی دکان کھول کر بیٹھے ہوں گے۔

 

[الف نظامی]

میں کوڈنگ کا 80 فیصد کام جی پی ٹی ہی سے کرتا ہوں۔ 35 سال قبل جب میں نے کوڈنگ کرنا شروع کی تھی تو یہ سوچا تک نہ تھا۔ جلد یہ دونوں کام قصہ پارینہ بن جائیں گے اور ہم چاول کی دکان کھول کر بیٹھے ہوں گے۔

کوڈنگ کے بقیہ 20 فیصد میں آپ کون سے امور مراد لیتے ہیں۔

 

[عبید انصاری]

عبید بھائی چیٹ جی پی ٹی نے میکرو کوڈ بھی بنا دیا ہے، جو شاید کام آ جائے۔

Sub InsertFootnotesIntoText()
    Dim fn As Footnote
    Dim fnText As String
    Dim fnRange As Range
  
    ' Loop through each footnote in the document
    For Each fn In ActiveDocument.Footnotes
        fnText = " [" & fn.Index & "] " & fn.Range.Text ' Format the footnote text with the reference number
      
        Set fnRange = fn.Reference ' Get the range of the footnote reference in the main text
        fnRange.InsertAfter fnText ' Insert the footnote text directly after the reference number
      
        fn.Delete ' Delete the original footnote to avoid duplication
    Next fn
End Sub

واہ واہ واہ۔ کمال کردیا علی بھائی آپ نے بھی اور چیٹ جی پی ٹی نے بھی۔ میرا خیال تھا کہ کافی مسئلے مسائل پیش آئیں گے لیکن اس نے ایک سیکنڈ میں پوری چار سو صفحہ کی فائل کا کام نمٹا دیا۔ لاجواب۔
ایک چیز حل طلب ہے کہ یہ کنورٹ کرنے کے بعد فٹ نوٹ ریفرنس کی جگہ ایک باکس سا بنادیتا ہے جو کافی برا سا لگ رہا ہے۔ میں نے فائنڈ ریپلیس سے اسے اڑانے کی کوشش کی لیکن فائدہ نہیں ہوا۔ اس کا کوئی جگاڑ ہوجائے تو کیا ہی بات ہوگی۔
سکرین شاٹ

 

[سید رافع]

کوڈنگ کے بقیہ 20 فیصد میں آپ کون سے امور مراد لیتے ہیں۔

کلاسزز کی نوک پلک درست کر کے ان کو ترتیب وار فولڈرز میں رکھنا۔ انکی انٹی گریشن ٹیسٹنگ کرنا۔ انکے یونٹ ٹیسٹ کی نوک پلک درست کر کے کوریج دیکھ لینا۔ یوسر انٹرفیس کے کوڈ میں صحیح سی ایس ایس کلاسزز لگانا۔

 

[علی وقار]

واہ واہ واہ۔ کمال کردیا علی بھائی آپ نے بھی اور چیٹ جی پی ٹی نے بھی۔ میرا خیال تھا کہ کافی مسئلے مسائل پیش آئیں گے لیکن اس نے ایک سیکنڈ میں پوری چار سو صفحہ کی فائل کا کام نمٹا دیا۔ لاجواب۔
ایک چیز حل طلب ہے کہ یہ کنورٹ کرنے کے بعد فٹ نوٹ ریفرنس کی جگہ ایک باکس سا بنادیتا ہے جو کافی برا سا لگ رہا ہے۔ میں نے فائنڈ ریپلیس سے اسے اڑانے کی کوشش کی لیکن فائدہ نہیں ہوا۔ اس کا کوئی جگاڑ ہوجائے تو کیا ہی بات ہوگی۔
سکرین شاٹ

عبید بھائی، اس کے لیے چیٹ جی پی ٹی یہ کوڈ بتلا رہا ہے، اسے لگا کر دیکھیے۔

Sub InsertFootnotesIntoTextWithoutBoxes()
    Dim fn As Footnote
    Dim fnText As String
    Dim fnRange As Range
    
    ' Loop through each footnote in the document
    For Each fn In ActiveDocument.Footnotes
        fnText = " [" & fn.Index & "] " & fn.Range.Text ' Format the footnote text with the reference number
        
        Set fnRange = fn.Reference ' Get the range of the footnote reference in the main text
        fnRange.InsertAfter fnText ' Insert the footnote text directly after the reference number
        
        fn.Reference.Delete ' Delete the original footnote reference to avoid placeholders
        fn.Delete ' Delete the footnote itself to avoid duplication
    Next fn
End Sub

 

[علی وقار]

ایک اور طریقہ یہ رہا:
Method 2: Clean Up After Running the Macro If you've already run the original macro and just want to remove the boxes, here’s an alternative way: Use Find and Replace with Wildcards: Press Ctrl + H to open Find and Replace. In the Find what field, enter ^2, which is the code for footnote reference marks in Word. Leave the Replace with field empty. Click Replace All. Note: This method removes any remaining footnote reference marks throughout the document, which should eliminate the boxes.

​

اگر آپ نے پہلے ہی میکرو چلایا ہے اور اب صرف باکسز کو ہٹانا چاہتے ہیں، تو یہاں ایک متبادل طریقہ ہے:

• وائلڈ کارڈز کے ساتھ فائنڈ اور ریپلیس استعمال کریں:
  • Ctrl + H دبائیں تاکہ فائنڈ اور ریپلیس کا ڈائیلاگ باکس کھل جائے۔
  • Find what والے خانے میں ^2 درج کریں، جو کہ ورڈ میں فٹ نوٹ ریفرنس مارکس کا کوڈ ہے۔
  • Replace with والا خانہ خالی چھوڑ دیں۔
  • Replace All پر کلک کریں۔
• نوٹ: اس طریقے سے دستاویز میں موجود تمام بچ جانے والے فٹ نوٹ ریفرنس مارکس ہٹ جائیں گے، جس سے باکسز بھی ختم ہو جائیں گے۔

 

[عبید انصاری]

ایک اور طریقہ یہ رہا:
Method 2: Clean Up After Running the Macro If you've already run the original macro and just want to remove the boxes, here’s an alternative way: Use Find and Replace with Wildcards: Press Ctrl + H to open Find and Replace. In the Find what field, enter ^2, which is the code for footnote reference marks in Word. Leave the Replace with field empty. Click Replace All. Note: This method removes any remaining footnote reference marks throughout the document, which should eliminate the boxes.

​

اگر آپ نے پہلے ہی میکرو چلایا ہے اور اب صرف باکسز کو ہٹانا چاہتے ہیں، تو یہاں ایک متبادل طریقہ ہے:

• وائلڈ کارڈز کے ساتھ فائنڈ اور ریپلیس استعمال کریں:
  • Ctrl + H دبائیں تاکہ فائنڈ اور ریپلیس کا ڈائیلاگ باکس کھل جائے۔
  • Find what والے خانے میں ^2 درج کریں، جو کہ ورڈ میں فٹ نوٹ ریفرنس مارکس کا کوڈ ہے۔
  • Replace with والا خانہ خالی چھوڑ دیں۔
  • Replace All پر کلک کریں۔
• نوٹ: اس طریقے سے دستاویز میں موجود تمام بچ جانے والے فٹ نوٹ ریفرنس مارکس ہٹ جائیں گے، جس سے باکسز بھی ختم ہو جائیں گے۔

کمال کرتے ہیں علی بھائی۔ فی الحال تو جلدی کی وجہ سے فائنڈ اینڈ ریپلیس سے ہی ایک جگاڑ نکال لیا۔ بعد میں ان شاء اللہ اس طریقہ کو بھی استعمال کرکے دیکھوں گا۔ میں نے اس فائل سے پہلے ایک چھوٹی فائل پر کام کیا تھا جس میں کئی گھنٹے خرچ ہوگئے تھے۔ آپ نے بہت وقت بچا دیا۔ بہت شکریہ

 

[علی وقار]

کمال کرتے ہیں علی بھائی۔ فی الحال تو جلدی کی وجہ سے فائنڈ اینڈ ریپلیس سے ہی ایک جگاڑ نکال لیا۔ بعد میں ان شاء اللہ اس طریقہ کو بھی استعمال کرکے دیکھوں گا۔ میں نے اس فائل سے پہلے ایک چھوٹی فائل پر کام کیا تھا جس میں کئی گھنٹے خرچ ہوگئے تھے۔ آپ نے بہت وقت بچا دیا۔ بہت شکریہ

عبید بھائی، کمال تو آپ کرتے ہیں، مجھے تو معلوم بھی نہیں کہ مسئلہ کیا تھا، اور حل کیسے ہوگیا۔

 

[عبید انصاری]

عبید بھائی، کمال تو آپ کرتے ہیں، مجھے تو معلوم بھی نہیں کہ مسئلہ کیا تھا، اور حل کیسے ہوگیا۔

آپ سے مکالمہ میں کچھ بات کرنا چاہتا ہوں لیکن آپ کا مکالمہ کا آپشن بند ہے۔ اگر مناسب سمجھیں تو مکالمہ میں آئیے۔ شکریہ