سافٹوئیر کے استعمال کا طریقہ کار:
ان پیج کی پی ڈی ایف سے متن اخذ کرنے کے لئے
1. Select PDF کا بٹن دباکر مطلوبہ پی ڈیف ایف فائل منتخب کرلیں۔
2. جس صفحے کا متن اخذ کرنا مقصود ہو اس کا نمبر ٹیکسٹ باکس میں درج کریں۔
3. Extract Text کا بٹن دبائیں۔ متن پی ڈی ایف کے نیچے والے ٹیکسٹ باکس میں ظاہر ہوجائے گا۔
کنورژن ٹولز کا استعمال
ان پیج سے یونی کوڈ میں کنورژن کے لئے
1. ان پیج سے متن کاپی کریں
2. Inpage To Unicode کا بٹن دبائیں
3. ایم ایس ورڈ یا کسی بھی جگہ پیسٹ کردیں۔
یونی کوڈ سے ان پیج میں کنورژن کے لئے
1. ایم ایس ورڈ یا کسی بھی جگہ سے یونی کوڈ متن کاپی کریں
2. Unicode To Inpage کا بٹن دبائیں
3. ان پیج میں جاکر پیسٹ کردیں
چند گزارشات:
1. فی الحال اس میں صرف نوری نستعلیق متن اخذکرنے کی سہولت ہے۔
2. موجود ورژن میں انگریزی الفاظ کو اخذ کرنے کا فیچر فی الوقت آف رکھا گیا ہے۔ آئندہ ورژن میں اسے مزید بہتر بناکر فعال کیا جائے گا۔
3. بعض مخصوص ترسیمے ایسے ہیں جو جس سطر میں آئیں، اس سطر کے الفاظ آگے پیچھے ہوجاتے ہیں۔ اگر تو یہ مسئلہ ایک دو سطور میں ہو تو ٹائپنگ کرکے سطر کو درست کرلیں۔ اگر زیادہ سطور میں یہ مسئلہ آئے تو Repair Text کا چیک باکس ٹک کرکے دوبارہ متن اخذ کرلیں۔ اکثر صورتوں میں اس طرح متن درست ہوجائے گا۔
4۔ پی ڈی ایف فائل دکھانے لئے جو کنٹرول استعمال کیا گیا ہے وہ بیک اینڈپر مائکروسافٹ انٹرنیٹ ایکسپلورر کو استعمال کرتا ہے۔ اس لئے اس سے فائدہ اٹھانے کے لئے آپ کے انٹرنیٹ ایکسپلورر میں یہ سیٹنگز ہونی چاہئے کہ وہ پی ڈی ایف فائل کو براوزر کے اندر ہی دکھائے جیسا کہ سب براوزر کرتے ہیں۔ بصورت دیگر آپ کو فائل اس سافٹوئیر میں نظر نہیں آئے گی لیکن اس سے کام نہیں رکے گا۔ بلکہ فائل ڈاونلوڈ ونڈو کھل جائے گی۔ اسے بند کردیں اور ٹیکسٹ ایکسٹریکٹ کا بٹن دبا دیں۔
5۔ فی الوقت ایک وقت میں ایک ہی صفحے کا متن اخذ کرنے کی سہولت دی گئی ہے۔ اگلے ورژن میں پوری پی ڈی ایف کو ایک ساتھ ہی پراسس کرنے کا فیچر بھی انشاء اللہ شامل کیا جائے گا۔ فی الحال باری باری صفحہ نمبر منتخب کرکے متن اخذ کیا جاسکتا ہے۔
6۔ بعض پی ڈی ایف فائلز ایسی بھی ہوتی ہیں جن کی انکوڈنگ ان کے رائٹرز نے کافی حد تک تبدیل کردی ہوتی ہے تو ان سے متن اخذ کرنے میں ناکامی ہوسکتی ہے۔
